Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva vůči nám máte.
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je společnost Caskworks s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 — Staré Město, IČO 05 482 617, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C. Kontaktní e-mail pro veškeré dotazy k ochraně údajů: [email protected], telefon +420 226 259 118.
Vzhledem k rozsahu naší činnosti nejsme povinni jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Agendu ochrany údajů vede jednatel společnosti.
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1 Údaje z kontaktního formuláře
- jméno a příjmení,
- telefonní číslo,
- e-mailová adresa,
- vybraná služba a text zprávy, který nám sami napíšete.
2.2 Údaje klientů
- fakturační údaje a adresa,
- podklady k domácímu rozpočtu, které nám sami předáte (výpisy z účtů, přehledy závazků, smluvní platby),
- záznamy z konzultací a předané výstupy.
2.3 Technické údaje o návštěvě webu
Zkrácená IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, navštívené stránky a doba návštěvy. Tyto údaje zpracováváme pouze v agregované podobě a pouze tehdy, pokud jste udělili souhlas s analytickými cookies. Podrobnosti popisují Zásady používání cookies.
3. Právní základ a účel zpracování
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky z formuláře | Souhlas subjektu údajů | 12 měsíců od posledního kontaktu |
| Poskytování sjednané služby | Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy a 3 roky poté |
| Vedení účetnictví a daňová evidence | Plnění právní povinnosti | 10 let dle daňových předpisů |
| Obhajoba právních nároků | Oprávněný zájem správce | Po dobu běhu promlčecí lhůty |
| Měření návštěvnosti webu | Souhlas subjektu údajů | Nejvýše 14 měsíců |
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu pro marketingové účely třetích stran. Přístup k nim mají pouze:
- poskytovatel serverového prostoru a e-mailových schránek se servery v Evropské unii,
- externí účetní kancelář, a to výhradně v rozsahu fakturačních dokladů,
- poskytovatel šifrovaného úložiště, do kterého ukládáte podklady ke konzultaci,
- orgány veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.
Se všemi zpracovateli máme uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
5. Jak údaje chráníme
- Web běží výhradně na šifrovaném spojení HTTPS.
- Podklady s finančními údaji přijímáme přes šifrované úložiště, nikoli běžnou e-mailovou přílohou.
- Přístup k datům má pouze pověřený poradce, který na vaší zakázce pracuje.
- Přístupová oprávnění revidujeme čtvrtletně a po ukončení spolupráce je odebíráme.
6. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz údajů, pokud pro jejich zpracování odpadl důvod,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost dřívějšího zpracování,
- podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice.
Žádost stačí poslat z e-mailu, který u nás evidujeme, na adresu [email protected]. Vyřídíme ji nejpozději do 30 dnů; ve složitějších případech vás o prodloužení lhůty informujeme.
7. Automatizované rozhodování
Neprovádíme profilování ani automatizované rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky. Kalkulačka na hlavní stránce počítá pouze orientační hodnoty ve vašem prohlížeči a zadané částky se na náš server neodesílají ani neukládají.
8. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, pokud se změní rozsah služeb nebo právní úprava. Novou verzi zveřejníme na této stránce s uvedením data účinnosti. Klienty, kterých se změna dotkne, upozorníme e-mailem alespoň 15 dní předem.